公共資源電子交易平臺相關(guān)操作常見問題指引(一)
針對用戶在使用全省公共資源電子交易平臺過程中存在的問題,我們進行了匯總處理,將比較突出的問題進行統(tǒng)一回復(fù),具體問題如下:
一、登錄相關(guān)問題
1、問:新系統(tǒng)登錄帳號怎么獲取?
答:在老系統(tǒng)中已經(jīng)擁有過登錄帳號的,則直接用原有帳號登錄新系統(tǒng)(初始密碼:11111);第一次使用交易系統(tǒng)(在老系統(tǒng)中沒有帳號)的,則填寫權(quán)限申請表,加蓋公章后掃描發(fā)送至郵箱:zhaoyan@jiangxi.gov.cn(權(quán)限申請表可在公共資源交易網(wǎng)->幫助中心->常見問題中獲取)
2、問:登錄系統(tǒng)時,提示瀏覽器版本過低怎么辦?
答:系統(tǒng)使用環(huán)境要求操作系統(tǒng)win7及以上版本,瀏覽器為IE9及以上版本,辦公軟件為MS OFFICE 2007及以上完整版。若提示瀏覽器版本過低,可以自行下載最符合要求的IE版本安裝。對于XP系統(tǒng)不支持安裝IE9以上,則建議升級操作系統(tǒng)。
3、問:在系統(tǒng)中pdf電子件查看不了是什么原因?
答:可能該電腦是未安裝系統(tǒng)驅(qū)動。請登錄江西省公共資源交易網(wǎng)幫助中心欄目下載系統(tǒng)驅(qū)動安裝包(目前最新版本為4.3),按默認提示安裝即可。
4、問:在安裝了系統(tǒng)驅(qū)動后,還是查看不了,部分頁面顯示不正常是怎么回事?
答:有的電腦瀏覽器會默認不加載控制,需手動設(shè)置,添加兼容性視圖設(shè)置,
5、問:怎么用CA鎖登錄系統(tǒng)?
答:用帳號登錄系統(tǒng)后,點擊右上角個人資料
點擊【設(shè)置CA鎖訪問】
選擇登錄方式,插入CA鎖,最后【設(shè)置Key】。
說明:需安裝系統(tǒng)驅(qū)動(江西省公共資源交易網(wǎng)->幫助中心->欄目下載)才能正常讀取CA鎖。
完成設(shè)置后,即可用“CA登錄”方式登錄系統(tǒng)。
6、問:待辦消息中出現(xiàn)一些不是本中心的項目消息提醒是怎么回事?
答:前期測試過程中部分工作流存在問題。多余的消息提醒可以直接刪除(只是刪除自己界面的消息提醒,不會有其他影響)。
二、保證金相關(guān)問題
1、問:系統(tǒng)中哪些項目可以用電子保證金?
答:系統(tǒng)中目前工程建設(shè)施工項目、水利監(jiān)理項目、政府采購公開招標(biāo)項目、產(chǎn)權(quán)、林權(quán)交易項目已實現(xiàn)電子保證金繳納,房建市政工程監(jiān)理項目、政府采購非招標(biāo)方式項目電子保證金功能正在開發(fā)中,后期會逐步覆蓋全領(lǐng)域項目。
2、問:保證金繳納情況什么時候能夠查看?
答:保證金繳納有效單位數(shù)量是否大于3家,這個交易中心和代理都可以隨時查看到,但只是顯示是否大于3家,詳細名單只有在過了開標(biāo)時間后才能查看。
3、問:網(wǎng)上保證金系統(tǒng)如何退款?
答:招標(biāo)代理或招標(biāo)人在項目結(jié)束后,以書面形式提示退款材料至交易中心。中心經(jīng)辦人在系統(tǒng)中發(fā)起退款流程,經(jīng)初審、復(fù)審審核通過后,系統(tǒng)自動發(fā)送退款指令至銀行系統(tǒng),由銀行系統(tǒng)完成最終出賬退款;同一個項目的保證金可以分多批次審核退出。
4、問:保證金入賬明細中顯示的數(shù)量與銀行提供的入賬單里的筆數(shù)不一致是什么情況?
答:存在二種可能,1)有個別入賬是在開標(biāo)后產(chǎn)生的,未獲取最新數(shù)據(jù)。這種情況則先同步銀行入賬數(shù)據(jù)
2)同一個子賬號中有多筆入賬時,外層“合并”顯示了。保證金入賬查看頁面是以子賬號(即,投標(biāo)單位)為索引,若該子賬號下有多筆入賬(含其他單位打入的異常入賬,點擊明細可以查看到具體),則子賬號數(shù)量少于入賬筆數(shù)。
5、問:有些投標(biāo)人入賬信息中,為何入賬銀行、入賬賬號為空?
答:投標(biāo)人使用現(xiàn)金入賬,這種操作方式下,入賬賬戶信息缺失。已與各銀行宣貫,不能做現(xiàn)金入賬。
6、問:中心如何核實投標(biāo)人保證金是否有效?
答:采用電子保證金的,系統(tǒng)會自動比對入賬信息,判斷是否有效(在繳納截止時間前從投標(biāo)企業(yè)基本戶(產(chǎn)權(quán)、林權(quán)個人用戶需為競買人本人同名賬戶)入賬足額的保證金,即識別為有效),開標(biāo)現(xiàn)場代理直接同步項目所有單位到賬信息即可,中心無須再進行人工核對。
7、問:保證金只能原路退回嗎?
答:為確保資金安全,保證金系統(tǒng)中只能原路、全額退回,不能更改退款時的收款賬號,也不能更改退還金額。
8、問:保證金利息是怎么退的,退了多少利息怎么查看?
答:在中心審核確認退保證金后,系統(tǒng)發(fā)送指令給銀行,銀行在退本金的同時計算出利息,一并退出。銀行完成后,再將退的利息情況反饋交易系統(tǒng)顯示,中心可以在“保證金利息查詢”模塊查看到銀行退的利息情況。
9、問:一個子賬戶存在多筆入賬,退款時是否為同時退還至一個賬號?
答:按照原路返回的原則,每筆入賬分別退還至其打款賬戶。
10、問:經(jīng)辦人在發(fā)起退款審核流程時,選擇不到需退款項目是怎么回事?
答:招標(biāo)代理或招標(biāo)人未在交易系統(tǒng)完成中標(biāo)候選人公示發(fā)布或招標(biāo)失敗備案流程。(另外,為方便查詢真實數(shù)據(jù),系統(tǒng)已過濾未生成子賬戶的項目)
11、問:經(jīng)辦人在發(fā)起退款審核流程時,選擇不到需退款單位是怎么回事?
答:1、經(jīng)辦人發(fā)起多次退款審核流程,該單位在之前已被挑選退款,故無法再次挑選;2、投標(biāo)人繳納保證金后未在系統(tǒng)點擊查詢,系統(tǒng)中不存在該單位入賬明細,故無法挑選。中心在保證金入賬查詢模塊點擊同步銀行入賬信息,獲取所有單位入賬明細即可。
12、問:是否可以控制必須用CA鎖才能退保證金?
答:各交易中心的管理方式不一樣,系統(tǒng)功能設(shè)置為可自行選擇:保證金退款流程中最后一步審核環(huán)節(jié),若該審核人配置了CA鎖登錄,則系統(tǒng)檢測必須插CA鎖才能退款。
13、如何查看保證金是否退出去了?
答:在保證金退款情況中可以查看保證金的退款情況。對于系統(tǒng)中顯示已退款,但投標(biāo)單位反饋未收到的個別異常情況,可在該筆明細中點擊“狀態(tài)查詢”,獲取銀行最終的出賬結(jié)果。
14、問:為什么會出現(xiàn)退款失敗情況?
答:退款失敗的原因有多種,比如,超過下午5點時間銀行不允許轉(zhuǎn)賬、投標(biāo)人賬戶變更、入賬時部分字段信息不全、銀行或交易平臺保證金系統(tǒng)故障、批量時繁忙堵塞,等等,具體情況需要具體核查。
15、問:為何中心退款流程審核通過后,所有項目所投有標(biāo)人保證金都退款失敗?
答:出現(xiàn)該情況是因為中心未在省財政系統(tǒng)對賬,賬號被凍結(jié),保證金無法退回。(該情況一般是在年末年初時出現(xiàn),各中心需在年終年末時及時在省財政系統(tǒng)進行對賬,避免賬號被凍結(jié))
16、問:系統(tǒng)中顯示退款失敗時,怎么辦?
答:1)對于這種異常情況的,可以在保證金退款情況中點擊“狀態(tài)查詢”,獲取銀行最新的退款情況;若銀行系統(tǒng)返回了未退款狀態(tài),則中心可以再發(fā)起線上退款;
2)狀態(tài)查詢返回還是退款失敗的,將情況反饋給當(dāng)?shù)鼐S護保障人員,核查具體原因;
3)對于查實確實無法線上退款的,在系統(tǒng)中標(biāo)記“線下退款”,然后線下銀行手工退款。
17、問:系統(tǒng)中保證金退款時間有什么要求嗎?
答:系統(tǒng)中沒有限制,但需考慮銀行下午5點后無法退款,以及退款筆數(shù)過多時耗時較長,建議在下午4點之前要完成退款審核。
18、問:退款審核完成后,要多久才能退出去?
答:交易中心完成退款申請審核后,系統(tǒng)逐條發(fā)送指令給銀行,一般一個小時左右完成退款。
19、問:在保證金退款情況退款不需要審核嗎?
答:該模塊主要是應(yīng)用處理異常情況下退款的,目前只需一崗操作,未設(shè)置審核流程。基于中心提出的安全考慮,這個目前也在考慮優(yōu)化。
20、問:對于采用銀行保函的,系統(tǒng)中能否使用?
答:銀行保函系統(tǒng)中暫無法使用,需招標(biāo)人或招標(biāo)代理自行辨別是否有效。
21、問:增加、取消保證金賬戶會有什么影響嗎?
答:增加的保證金賬戶,需在此之后發(fā)布公告的項目才能使用;停用的保證金賬戶,若投標(biāo)單位已經(jīng)生成了子賬號,則無法在系統(tǒng)中查詢到入賬信息,已經(jīng)入賬的,中心無法線上退款。所以,保證金賬戶的增、減需謹慎,尤其是取消某個賬戶,需要確認當(dāng)前一段時間內(nèi)沒有項目在用。
三、專家抽取相關(guān)問題
1、問:專家抽取時,只能一個項目抽取結(jié)束后才能進行另外一個項目的專家抽取?
答:已對專家抽取頁面單獨個性化調(diào)整,抽取時在新的標(biāo)簽卡中打開,可以打開多個標(biāo)簽卡,同時抽取多個項目。
2、問:語音通知頁面上顯示了專家的單位名稱,是否可能猜測到專家?
答:已進行優(yōu)化,頁面上不顯示抽取專家的單位名稱。
3、問:專家抽取設(shè)置評標(biāo)專業(yè)時,只顯示了專業(yè)名稱,能否增加顯示專業(yè)編碼?
答:正在進行優(yōu)化,下一版本更新。
4、問:(縣里)專家抽取為什么會抽不到,數(shù)量不足?
答:一方面是抽取地區(qū)選到了具體縣,而縣里面的專家人數(shù)很少,另一方面,還有設(shè)置的條件不對,被回避了。建議抽取專家選擇全市范圍抽。
5、問:抽取專家時為什么通知結(jié)果全部顯示為同單位回避?
答:全部顯示為同單位回避的話,是因為“單位回避數(shù)量”設(shè)置成了0,即全部回避。系統(tǒng)同時也進行了優(yōu)化,控制不能填寫0。
6、問:項目抽取完專家之后,不能立即打印簽到表?
答:目前設(shè)定的是到了評標(biāo)時間才能打印專家簽到表,考慮到前一天抽取的情況,目前正在評估調(diào)整。
7、問:語音通知抽完專家結(jié)束后,打印專家簽到表有時提示“未連接密封打印機”?
答:系統(tǒng)默認只能用密封打印機打印專家簽到表,但是由于部分縣區(qū)是沒有密封打印機,所以彈出該提示。
8、問:專家簽到表有時不能直接打,會彈出小窗口形式?
答:是因為電腦默認打印機設(shè)置錯誤,重新設(shè)置默認打印機即可。
9、問:專家簽到表與中心的密封紙格式不完全匹配?
答:系統(tǒng)為全省統(tǒng)一系統(tǒng),而各中心的密封系統(tǒng)格式略有不同,系統(tǒng)中只能最可能兼顧現(xiàn)有各中心都能正常使用,所以,無法與中心的密封紙完全匹配。
10、問:業(yè)主代表名單能不能在抽取表上填寫?
答:專家簽到表格式設(shè)置固定顯示9行,便于業(yè)主專家進行填寫。
11、問:專家簽到表只能打印一次,如何重打?
答:出于安全考慮,專家簽到表只能打印一次。若需要進行第二次打印需要進行打印授權(quán)操作,授權(quán)權(quán)限已經(jīng)按照老系統(tǒng)權(quán)限配置給中心對應(yīng)的人員賬號。
12、問:項目通知結(jié)束后,修改信息會使項目變成待抽取狀態(tài)?
答:該問題已修復(fù)。
13、問:語音通知頁面上取消評標(biāo)通知手機信息為什么空白?
答:該信息是自動獲取當(dāng)前操作人員個人資料所填寫的手機號碼,若個人資料沒有手機號碼,則空白,需要手動填寫。
14、問:有專家反饋換了電話號碼,但是通知的還是之前的號碼?
答:18年1月份啟用了新的專家抽取系統(tǒng),但專家信息申報還在老系統(tǒng),所以未同步。目前新的專家申報系統(tǒng)已啟用,專家可以在新系統(tǒng)同步維護修改。
15、問:有專家反饋很久未能抽取到?
答:抽取專家是隨機的,可能申報的專業(yè)項目少,以及概率問題。若一直未抽取到,專家可以登錄申報系統(tǒng)中確認手機號碼及所在單位信息。
四、其他
1、問:非電子交易項目,如何在系統(tǒng)中安排場地?
答:在交易中心“開評標(biāo)場地登記”模塊,中心工作人員可以手動安排場地。
2、問:解密機能否限制只能解本地的項目?
答:解密機是自助使用的,目前沒有明文規(guī)定不允許。
3、問:其他非電子交易項目的公告怎么發(fā)到公共資源網(wǎng)?
答:交易系統(tǒng)中在各行業(yè)模塊提供了單獨的紙質(zhì)標(biāo)公告、公示發(fā)布欄目,由招標(biāo)代理發(fā)起,行業(yè)部門審核。